議事に先立ち、小和瀬幹事長が学会出張のため森川会長が会議の進行を務める旨の発言があった。

法人のその後の活動について
    山中理事長から、次のとおり報告があった。
  １）5月28日(木)18時〜刀城会館において群馬健康医学振興会理事会(第80回)、評議員会(第23回)を開催予定していること、及び理事･評議員の先生方に対し出席方依頼があった。
  ２）新医師シリーズについて、近日中に初校が届く運びとなっている旨報告があった。

平成21年度新入生歓迎行事について
    森川会長から、4月11日(土)10時〜 刀城会館において実施した新入生オリエンテーションについて、概要の報告と出席した先生方及び学生（三木学友会長他9名）にお礼が述べられた。

四国・瀬戸内沿岸地区同門会について
    4月18日(土)徳島県鳴門市にて開催された同門会に、前同窓会長として山中顧問が出席、同門会では活発な情報交換が行われた旨の報告があった。

退任記念送別会の開催について
    森川会長から、前回役員会でお知らせした生体調節研究所 竹内利行教授(特別会員)の退任送別会を5月13日(水)18時から石井ホールにて開催するので、出欠はがき未提出の先生方は事務への提出依頼があった。（締切：4月30日）

その他
  １）森川会長から、会員の逝去について報告があった。
    桶川市上日出谷1284-12       石黒  妙子先生（昭44卒）  平成21年1月17日逝去
    高崎市貝沢町1188-5          松井  寿夫先生（昭41卒）  平成21年4月6日逝去
    前橋市大利根町2-18-2        神辺    譲先生（昭28卒）  平成21年4月3日逝去
    高崎市末広町228             小川    博先生（昭24卒）  平成20年10月15日逝去
    伊勢崎市曲輪町10-12         大澤  正夫先生（特別会員） 平成21年1月逝去 
２）森川会長から、4月1日付保健学科教授に就任した萩原治夫先生に刀城楯の贈呈があった。
  ３）森川会長から、新役員の紹介があり挨拶があった。
    大竹誼長先生(昭36卒)から前橋支部長就任の挨拶があった。
    町田裕一先生(昭37卒)から桐生みどり支部長就任の挨拶があった。
    田村  勝先生(昭44卒)から会計監査として同窓会活動に参画する旨の挨拶があった。

医学部同窓会･刀城クラブ支部についての申し合わせ（案）について
    森川会長から、資料1に基づき提案があり、審議の結果、次の事項を検討し機関別支部を除き5月28日の県内支部長会議に示すことで了承された。
  ?都道府県別支部の｢中国・四国支部(会員85名)｣と4月18日開催され、山中顧問が出席した｢四国・瀬戸内沿岸地区｣の名称の違いについて確認。
  ?都道府県支部の｢九州・沖縄支部｣を｢九州支部(会員36名)｣と｢沖縄支部(会員37名)｣に分ける案について支部の意見を聞く。
  ?地区別支部の名称の確認
    市町村合併により支部の呼称は、｢医師会の区分｣か｢行政の区分｣かは各支部に確認。
  ?機関別支部については、該当病院の意向を聞く。
  次いで、森川会長から次のとおり、全国支部長会議日程の発表があった。
    10月10日（土）同窓会総会・全国支部長会議（刀城会館）

会報(第213号)の編集状況について
    福田会報編集委員長から、資料2に基づき提案説明があり、承認された。 続いて、森川会長から会報の学生への配布について発言があり、本日出席の学生(学友会長、文化部長、運動部長)の意見を参考に検討することとした。

平成21年度名簿編集委員会について
    萩原名簿編集委員長から、資料3に基づき提案説明があり、承認された。